城发贸易有限公司:打造阳光交易平台 助推清廉国企建设
传统的物资采购模式往往制约了采购人寻找“物美价廉”的进货渠道,从而导致商品没有价格竞争力。同时,资源交易历来是参与主体利益的“角斗场”、矛盾的“交织点”和廉政的“敏感区”,极易产生一些损害企业利益的情况。以信息技术为驱动,数字化模式在采购中能起到“精准对接”与“高效协同”的作用,因此数字化转型正是实现采购管理目标的重要手段。
常德城发贸易公司作为从事贸易的国有企业,围绕数字化经营改革,提升了采购交易的管理水平。公司自2021年3月整合以来,与阿里巴巴合作,依托“互联网”技术建成1688阳光交易平台。该平台覆盖询价、招标、竞价、商城等多种采购场景,满足公司订单管理、采购寻源、供应商管理及数据分析等需求的应用功能。
公司采购平台具有三个方面的主要特点:一是自动化采购执行。通过平台线上发布邀请文件(含相关图纸、询价单等),供应商收到邀请文件后,点击立即报价,并在平台提交资料。公司在邀请文件约定的时间开标,线上开展比价和生成中标人,这些过程均由平台自动生成。通过线上自动化执行,避免了人为干预采购过程;二是优化供应商协作。数字化线上模式能对采购人、供应商行为留痕管理,实现全程可追溯,从而规范买卖双方商务程序,优化供应商协助关系,规避管理风险,确保合规性;三是整合采购资源。通过平台发出邀请后,数字网络为采购建立了“点对点”的对接渠道,为公司提供更具价值的供应商资源。这种寻源方式具有更加的广泛性,提高了采购效率,降低了采购成本,实现了资源整合。
(图为“新坊A区弱电设备采购项目”的线上开标比选。项目共5家供应商参与竞价,最终常德市威联智能科技有限公司中选)
公司1688采购平台自2021年5月上线至今,共完成各类采购项目144宗,交易额0.8亿元,取得了良好的经济效益和社会效益,为有效遏制围标串标、防范采购交易腐败筑牢防线。(常德城发贸易有限公司 项伟)